Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Elle/il exercera la fonction de secrétaire principale, chargée de la sous régie de recette et de la coordination de l'accueil sous l'autorité hiérarchique du directeur.
Elle assurera l'inscription administrative de l'ensemble des usagers, percevra au titre de la sous régie de recettes les cotisations de ces derniers et en assurera le bon enregistrement et le reversement à la ville de Paris. Elle tiendra également la caisse des adhérents de l'association et la caisse des usagers du centre d'animation, elle assurera le suivi administratif des inscriptions aux activités sous la responsabilité du directeur-adjoint et le poste de coordinatrice de l'accueil sous l'autorité du directeur.
Ses principales activités comprendront :
- L'accueil, l'inscription et le suivi des usagers
- La tenue et le suivi des plannings des salles et des intervenants
- la tenue des caisses espèces, des cartes bleues, prélèvement et chèque
- l'enregistrement et dépôt des fonds dans le cadre de la sous régie de recette
- la préparation des remises et le suivi comptable
- les relances des paiements des usagers
- Le suivi de 55 intervenants dans leur activité au quotidien
- Le suivi de la communication interne et externe (affichage, relais public)
- la coordination de l'accueil - 3 personnes
- la communication aux usagers

Ce poste est classé au groupe D de la convention collective, coefficient 325 et d'une prime de 15 points. Pour la fonction de sous-régisseur de recette du centre d'animation Mercœur.
Convention collective de l'animation Salaire brut : 2500 € brut (+ reprise de l'ancienneté)